平成 30 年 3 月
個人情報保護の基本方針
チャイエックス・ジャパン株式会社及びその役員・社員等は、個人情報の保護に関する法律、関係諸法令及び監督当局のガイドライン等を遵守し、以下の基本方針を定めます。
(1) 個人情報の主な取得方法
① 取引口座開設申込書・届出書類や当社が実施する質問等に、取引参加者様又はその顧客(以下、合わせて、「取引参加者等」といいます。)に直接記入又はご回答していただく方法。
② 会社四季報、役員四季報、新聞等市販の書籍等から収集する方法。
③ サービスの提供を通じて、取引参加者様からお聞きする方法。
・情報システムの運営・保守に関する業務
なお、個人情報の利用目的等個人情報に関するお問合せは、当社コンプライアンス部までご連絡ください。
個人情報相談窓口
チャイエックス・ジャパン株式会社 コンプライアンス部
〒107-0052 東京都港区赤坂4-9-25 電話:03-6366-8800
個人情報保護に関する管理体制等のプログラムは、お客様の声も踏まえて、適宜見直しを行い、継続的な改善に取り組みます。
当社は、金融庁の認定を受けた認定個人情報保護団体である日本証券業協会の協会員です。同協会の個人情報相談室では、協会員の個人情報の取扱いについての苦情・相談をお受けしております。
日本証券業協会
個人情報相談室 電話:03-3667-8427
個人情報の利用目的
なお、法令により、機微(センシティブ)情報(政治的見解、信教(宗教、思想及び信条をいう。)、労働組合への加盟、人種及び民族、門地及び本籍地、保険医療及び性生活並びに犯罪歴に関する情報)は、適切な業務の運営その他の必要と認められる目的以外の目的では取得・利用・第三者提供いたしません。本人確認書類に記載された本籍地の情報に関しては、速やかに黒塗りさせて頂きます。
当社は、お客様との通話を録音することがあります。
個人データの共同利用
当社は、以下の通り、当社取引参加者等の個人データを共同して利用させて頂く場合があります。
チャイエックス・アジアパシフィック・ホールディングスLTD
チャイエックス・グローバル・テクノロジーLLC
チャイエックス・オーストラリアPTY LTD
チャイエックス・グループの統合的なコンプライアンス、リスクの管理等の経営管理・内部管理を行うため
チャイエックス・ジャパン株式会社