個人情報保護方針

平成 30 年 3 月

個人情報保護の基本方針

チャイエックス・ジャパン株式会社及びその役員・社員等は、個人情報の保護に関する法律、関係諸法令及び監督当局のガイドライン等を遵守し、以下の基本方針を定めます。

個人情報は、法令に則って取得し、その内容は、正確・最新となるよう努めます。

（１）個人情報の主な取得方法

① 取引口座開設申込書・届出書類や当社が実施する質問等に、取引参加者様又はその顧客（以下、合わせて、「取引参加者等」といいます。）に直接記入又はご回答していただく方法。

② 会社四季報、役員四季報、新聞等市販の書籍等から収集する方法。

③ サービスの提供を通じて、取引参加者様からお聞きする方法。

個人情報の利用は、利用目的の範囲を超えては行いません。また、第三者への個人情報の開示・提供は、法令に基づきその開示・提供が義務づけられる等の正当な理由がない限り、当該個人情報に係るご本人の承諾なしに行いません。
個人情報の流出、不正利用等を防止するために、役員・社員等への教育を徹底します。また、管理・点検の責任者を任命し、適正な管理体制を整備します。
個人情報を外部委託先に取り扱わせる場合は、その委託先においても個人情報保護が図られるよう、責任を持って監督します。当社が個人情報を外部委託先に取り扱わせている業務には以下のものがあります。

・情報システムの運営・保守に関する業務

個人情報については、当該個人情報に係るご本人の求めにより、開示・訂正・利用停止等を法令に則り行います。この場合、所定の費用を頂戴することがあります。
当社は、当社役員・社員等以外の方からのマイナンバーの取得・保持をいたしません。

なお、個人情報の利用目的等個人情報に関するお問合せは、当社コンプライアンス部までご連絡ください。

個人情報相談窓口

チャイエックス・ジャパン株式会社コンプライアンス部

〒107-0052　東京都港区赤坂4-9-25　　電話：03-6366-8800

個人情報保護に関する管理体制等のプログラムは、お客様の声も踏まえて、適宜見直しを行い、継続的な改善に取り組みます。

当社は、金融庁の認定を受けた認定個人情報保護団体である日本証券業協会の協会員です。同協会の個人情報相談室では、協会員の個人情報の取扱いについての苦情・相談をお受けしております。

日本証券業協会

個人情報相談室　　電話：03-3667-8427

http://www.jsda.or.jp

個人情報の利用目的

当社私設取引システムへの取引参加の勧誘及びPTS運営に係るサービスのご案内を行うため
当社又は関連会社、提携会社のサービスのご案内並びに関連会社のご紹介を行うため
適合性の原則等に照らし、商品・サービスのご提供の妥当性を判断するため
当社取引参加者等のご担当者ご本人であること又はご本人の代理人であることを確認するため
当社取引参加者様に対し、お取引結果等のご報告を行うため
当社取引参加者様及び取引相手先とのお取引に関する事務を行うため
当社取引参加者等との契約、並びに法令等に基づく権利の行使や義務の履行のため
市場調査、並びにデータ分析やアンケートの実施等によるサービスの研究や開発・改善のため
他の事業者等から個人情報の処理の全部又は一部について委託された場合などにおいて、委託された当該業務を適切に遂行するため
その他、当社取引参加者等及び取引相手先とのお取引を適切、かつ、円滑に履行するとともに、お取引に係る法令適合性を維持するため

なお、法令により、機微（センシティブ）情報（政治的見解、信教（宗教、思想及び信条をいう。）、労働組合への加盟、人種及び民族、門地及び本籍地、保険医療及び性生活並びに犯罪歴に関する情報）は、適切な業務の運営その他の必要と認められる目的以外の目的では取得・利用・第三者提供いたしません。本人確認書類に記載された本籍地の情報に関しては、速やかに黒塗りさせて頂きます。

当社は、お客様との通話を録音することがあります。

個人データの共同利用

当社は、以下の通り、当社取引参加者等の個人データを共同して利用させて頂く場合があります。

共同して利用する個人データの項目

名前、住所、生年月日、電話番号、職業、取引のニーズ等のお客様に関する情報
取引内容等の当社取引参加者等の取引に関する情報

共同して利用する者の範囲

チャイエックス・アジアパシフィック・ホールディングスLTD

チャイエックス・グローバル・テクノロジーLLC

チャイエックス・オーストラリアPTY LTD

利用目的

チャイエックス・グループの統合的なコンプライアンス、リスクの管理等の経営管理・内部管理を行うため

当該個人データの管理について責任を有する者

チャイエックス・ジャパン株式会社